Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Budowa zintegrowanego systemu teleinformatycznego, zakup sprzętu i oprogramowania oraz szkolenia w ramach projektu.

Budowa zintegrowanego systemu teleinformatycznego, zakup sprzętu i oprogramowania oraz szkolenia w ramach projektu pn.: „Podniesienie jakości e-usług i cyfrowej dostępności informacji sektora publicznego dla mieszkańców Nowego Miasta Lubawskiego”

Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:

Część 1: Budowa zintegrowanego systemu teleinformatycznego oraz przeprowadzenie odpowiednich szkoleń

Część 2: Zakup sprzętu i oprogramowania

Opis przedmiotu zamówienia zawarto w pkt 4 SWZ

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 i 2 zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia.

Budowa zintegrowanego systemu teleinformatycznego oraz przeprowadzenie odpowiednich szkoleń

Nowe Miasto Lubawskie

Budowa zintegrowanego systemu teleinformatycznego oraz przeprowadzenie odpowiednich szkoleń obejmuje:

1. Integrację systemu EZD z systemem podatkowym i ePUAP.

2. Zakup (modernizacja) systemów/podsystemów/modułów dziedzinowych umożliwiających obsługę e-usług.

3. Integrację systemów dziedzinowych.

4. Moduł obsługi interesanta wraz z formularzami elektronicznymi.

5. Aplikację do prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej wraz z przeniesieniem danych z dotychczas używanego systemu BIP.

6. Platformę usług publicznych udostępniająca dane z systemu podatkowego.

7. Aplikację mobilna na 2 platformy systemowe (Android, iOS).

8. E-przedszkole.

9. E-szkoła (e-rekrutacja).

10. E-obiady.

11. Szkolenie dla pracowników UM i placówek oświatowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia.

Zamawiający, w części 1 Zamówienia z uwagi na charakter wszystkich wykonywanych usług w ramach zamówienia, na podstawie 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących usługi w ramach Zamówienia, jeśli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495.), t.j. obejmujących usługi specjalistów d.s. wsparcia technicznego w ramach zamówienia.

Sposób dokumentowania (dot. części 1 zamówienia):

1) Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią pkt. 5 formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ,

2) Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w pkt. 4.2 SWZ w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,

3) W przypadku nie przedstawienia we wskazanym terminie ww. wykazu, bądź złożenie wykazu niekompletnego Wykonawca zapłaci karę umowną zgodnie z projektem umowy stanowiący załącznik 4a do SWZ,

4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedkładał będzie Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 4.2 SWZ czynności w trakcie realizacji zamówienia:

a) oświadczenia zatrudnionego pracownika;

b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę;

c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika;

d) innych dokumentów

− zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

e) W przypadku nie przedłożenia dowodów określonych w pkt 4.4 ppkt 4 SWZ w wyznaczonym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną zgodnie z projektem umowy stanowiący załącznik 4a do SWZ,

5) W przypadku wykonywania czynności określonych w pkt 4.2 SWZ przez osoby niezatrudnione na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną zgodnie z projektem umowy stanowiący załącznik nr 4a do SWZ.

RPWM.03.01.00-28-0034/20-00Projekt pn.: „Podniesienie jakości e-usług i cyfrowej dostępności informacji sektora publicznego dla mieszkańców Nowego Miasta Lubawskiego”

Zakup sprzętu i oprogramowania obejmuje

Nowe Miasto Lubawskie

Część 2: Zakup sprzętu i oprogramowania obejmuje:

1. Wyposażenie serwerowni, w tym:

1.1. Klaster serwera – 2 szt.

1.2. System operacyjny do serwerów oraz licencje dla użytkowników – 1 kpl.

1.3. Switch – 3 szt.

1.4. Szafa rackowa – 1 szt.

1.5. Macierz z systemem z możliwością backupu – 1 kpl.

1.6. Macierz SAN dla klastra serwerów – 1 kpl.

1.7. Zasilanie awaryjne UPS - 2 szt.

2. Sprzęt komputerowy, w tym:

2.1. Zestaw komputerowy dla Urzędu Miasta – 11 szt.

2.2. Zestaw komputerowy dla szkół – 4 szt.

2.3. Komputer przenośny dla Urzędu Miasta – 4 szt.

2.4. Zestaw komputerowy dla grafika z oprogramowaniem – 1 szt.

2.5. Skaner dla Urzędu Miasta – 1 szt.

2.6. Oprogramowanie biurowe do komputerów dla Urzędu Miasta – 16 szt.

2.7. Oprogramowanie biurowe do komputerów dla szkół – 4 szt.

2.8. Urządzenie wielofunkcyjne typ I – 1 szt.

2.9. Urządzenie wielofunkcyjne typ II – 9 szt.

2.10. Urządzenie wielofunkcyjne typ III - format A3 – 1 szt.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia.

RPWM.03.01.00-28-0034/20-00Projekt pn.: „Podniesienie jakości e-usług i cyfrowej dostępności informacji sektora publicznego dla mieszkańców Nowego Miasta Lubawskiego”

Zamawiający odstępuje od konkretyzacji tego warunku.

Zamawiający odstępuje od konkretyzacji tego warunku.

1. W części 1 zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienie o wartości co najmniej 300 000 zł netto (trzysta tysięcy złotych), którego przedmiotem było wdrożenie platformy usług publicznych zintegrowanej z ePUAP i EZD obejmujące uruchomienie co najmniej 4 e-usługi w tym min. dwie były min. na 4 poziomie dojrzałości (transakcja).

2. W części 2 zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu sprzętu komputerowego, które obejmowało min.: serwer, macierz oraz komputery (zestawy komputerowe i/lub komputery przenośne) o łącznej wartości min. 250 000,00 zł netto (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).

3.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5. Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

6. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem ustanowionym zgodnie z punktem 5. (6.8 SWZ)

7. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.

Zgodnie z art. 432 ustawy prawo zamówień publicznych umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie zawarta w formie pisemnej, mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, zostały przedstawione w załączniku nr 4a i 4b do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień - rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawarto w projekcie umowy - zał 4a i 4b.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy.

1. Zamawiający na podstawie art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych w przedmiotowym postępowaniu, najpierw wykona badanie i ocenę ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

1) art. 108 ust.1 pkt 1)-6) ustawy Prawo zamówień publicznych;

2) art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych..

3. Informacja dotycząca podmiotowych środków dowodowych, których zamawiający żąda złożenia oraz informacja o przedmiotowych środkach dowodowych zawarto w pkt 7 SWZ.

4. Zamawiający na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy dopuszcza przedłożenie dokumentów przedmiotowych obejmujących stosowane certyfikaty sprzętu komputerowego, dokumentujących spełnianie wymagań zamawiającego, w języku angielskim.

5. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, w części 1 zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą próbkę oferowanych systemów i następnie w kolejnym terminie przeprowadzić stosowną demonstrację złożonej próbki.

Zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia próbki wraz z ofertą w formie elektronicznej. Szczegółowy opis próbki oraz zasady i zakres demonstracji znajdują się̨ w Załączniku Nr 7 do SWZ.

Próbkę należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w nieprzejrzystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 7 do SWZ.

6 .Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, w wysokości:

Dla części 1 zamówienia 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

Dla części 2 zamówienia 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

Pozostałe zapisy dot. wadium zawarto w pkt 9 SWZ.

7. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie brutto (dotyczy części 1 i 2 zamówienia).

8. Klauzulę informacyjną z art. 13 RODO zawarto w pkt 25 SWZ.

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się w terminach i na zasadach określonych ustawą Prawo zamówień publicznych.

4. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX Środki Ochrony Prawnej ustawy z prawo zamówień publicznych.